Amorim Cork поема фундаментален ангажимент към своите заинтересовани страни да запази тяхната поверителност и да защити личните им данни.
Amorim Cork Ви насърчава да прочетете настоящата Политика за поверителност и съответните й актуализации.
Субектът, отговорен за събирането и обработката на Вашите лични данни, е Amorim Cork, който ще Ви предостави услугата или ще Ви достави продукта и в този контекст ще реши какви данни ще бъдат събрани, начините за обработка на данните и целите, за които ще бъдат използвани данните.
Amorim Cork разполага и с длъжностно лице по защита на данните (DPO), което (i) ще следи за съответствието на техниките за обработка на данни с приложимите стандарти, (ii) е лице за контакт със заинтересованите страни за всякакви разяснения, (iii) ще сътрудничи на надзорния орган, (iv) ще предоставя информация и ще съветва администратора на данни или подизпълнителя относно техните задължения в рамките на поверителността и защитата на данните.
Какво представляват личните данни?
Лични данни са всяка информация от какъвто и да е характер и на какъвто и да е носител, свързана с идентифицирано или идентифицируемо физическо лице. Лице се счита за идентифицируемо, ако може да бъде идентифицирано пряко или непряко, например чрез името, идентификационния номер, данните за местонахождението, електронния идентификатор или други елементи, които позволяват идентифицирането на това физическо лице.
Кои са собствениците на лични данни?
Заинтересованата страна – физическо лице, с което са свързани данните и което е използвало услугите или продуктите на Amorim Cork. Например, заинтересована страна на Amorim Cork ще бъде лице за контакт, с което е сключен договор за доставка на стока или предоставяне на услуга. В групата на заинтересованите страни се включват и лица за контакт, които могат да бъдат обект на рекламни кампании или промоционални оферти от Amorim Cork, както и лица, които искат информация за продуктите и услугите, предлагани от Amorim Cork.
В тази връзка Amorim Cork уведомява, че защитава личните данни и зачита правата на тези заинтересовани страни.
Какви категории лични данни обработваме?
Идентификационни данни
Идентификация и контакти
Примери
Име; компания; име на компанията; държава
На какво основание Amorim Cork може да обработва Вашите лични данни?
Съгласие: Когато сте дали изричното си предварително съгласие, в писмена форма, устно или чрез потвърждаване на опция, и ако това съгласие е свободно, информирано, конкретно и недвусмислено. Примери за това са Вашето съгласие за изпращане на директни маркетингови съобщения, създаване на профили, записване на разговори; или
За какви цели и за какъв период Amorim Cork ще обработва Вашите лични данни?
Вашите лични данни ще бъдат обработвани от Amorim Cork единствено през периода, необходим за постигане на определената цел, или, в зависимост от приложимия контекст, до момента, в който упражните правото си на възражение, правото да бъдете забравени или оттеглите съгласието си. След изтичане на съответния срок за съхранение Amorim Cork ще унищожи данните или ще ги направи анонимни, освен ако данните трябва да бъдат съхранявани за друга цел, която все още може да съществува.
Цели
Медиен център
Примери
Предоставяне на документи по искане на потребителя
Когато съществува законово или договорно задължение за спазване, непредоставянето на лични данни може да доведе до нарушение на съответното задължение.
Какви са сроковете за обработване и съхранение на лични данни?
Amorim Cork обработва и съхранява Вашите лични данни в съответствие с целите, за които се обработват. Има случаи, в които законът изисква обработката и съхранението на данни за минимален период от време, например данни, необходими за информиране на данъчните органи за счетоводни или данъчни цели, или данни, свързани с търговското счетоводство, които трябва да се съхраняват в продължение на 10 години, и данни за целите на борбата с изпирането на пари и финансирането на тероризма, които трябва да се съхраняват в продължение на 7 години.
Но когато няма конкретно законово задължение, данните ще се обработват само за периода, необходим за изпълнение на целите, които са довели до първоначалното събиране и съхранение на данните, и винаги в съответствие със закона, насоките и решенията на CNPD.
Следователно:
Amorim Cork ще обработва и съхранява Вашите лични данни за периода, през който поддържа договорни отношения с Вас.
По отношение на видеонаблюдението на своите помещения, Amorim Cork ще съхранява записите на изображенията и Вашите лични данни за максимален период от 30 дни.
Amorim Cork може да съхранява други лични данни за периоди, по-дълги от продължителността на договорните отношения, или въз основа на Вашето съгласие, или за да гарантира права или задължения, свързани с договора, или защото има законни интереси, които оправдават това, но винаги за ограничен период, който е строго необходим за постигане на съответните цели и в съответствие с насоките и решенията на CNPD.
Кога и как ще събираме Вашите лични данни?
Ние събираме лични данни, при Ваше съгласие или в рамките на търговските отношения, установени с Amorim Cork.
Събирането на данни може да се осъществи устно, писмено или чрез уебсайта на Amorim Cork.
Какви са Вашите права?
Право на достъп– право да получите потвърждение кои от вашите лични данни се обработват и информация за тях, например какви са целите на обработката на данните, какви са сроковете за съхранение и др.
Право да видите/чуете или да получите копие от данните, например фактури, писмени споразумения или разговори, в които сте страна и които са записани.
Право на коригиране– право да поискате коригиране на Вашите лични данни, които са неточни, или да поискате да бъдат допълнени непълни лични данни като адрес, данъчен номер (NIF), имейл, телефонни контакти или други.
Право на изтриване на данните или „право да бъдеш забравен“– право да изтриете вашите лични данни, при условие че няма валидни основания за тяхното съхранение, например случаи, в които Corticeira Amorim трябва да съхранява данните, за да спази законово задължение или защото е в ход съдебен процес.
Право на преносимост– право да получите данните, които сте ни предоставили, в актуално използван цифров формат и с автоматично четене, или да поискате директно предаване на вашите данни на друго лице, което ще стане новото лице, отговарящо за вашите лични данни, но в този случай само ако това е технически възможно.
Право на оттегляне на съгласието или право на възражение– право да се противопоставите на съхранението на данните или да оттеглите съгласието си по всяко време на обработката на данните, например в случай на обработка на данни за маркетингови цели, при условие че не съществуват легитимни интереси, които да имат предимство пред вашите интереси, права и свободи като например защита на право в съдебен процес.
Право на ограничаване – право да поискате ограничаване на обработката на Вашите лични данни под формата на: (i) спиране на обработката или (ii) ограничаване на обхвата на обработката до определени категории данни или цели на обработката.
Автоматизирано профилиране и решения– Amorim Cork може да профилира заинтересованите страни, например въз основа на техните предпочитания или лични интереси, по-специално за да предоставя услуги, да повиши качеството и преживяването от продуктите и услугите или да адаптира директните маркетингови комуникации, при условие че такова обработване е необходимо за подписването или изпълнението на договора между собственика на данните и Amorim Cork или се основава на съгласието на собственика на данните.
Когато обработката на лични данни, включително обработката за създаване на профили, е изцяло автоматизирана (без човешка намеса) и може да има последици за вашата правна сфера или да ви засегне значително, имате право да не бъдете обект на решение, основано на това автоматично обработване, с изключение на предвидените в закона изключения, и имате право да гарантирате, че Amorim Cork взема подходящи мерки за защита на вашите права и свободи и законни интереси, включително правото на човешка намеса в процеса на вземане на решения в Amorim Cork, правото да изразите своето мнение или да оспорите решението, взето въз основа на автоматичното обработване на лични данни.
Право на жалба – право да подадете жалба до надзорния орган, CNPD, в допълнение към компанията или към DPO.
Как можете да упражните правата си?
Упражняването на правата е безплатно, освен в случай на явно неоснователно или прекомерно искане, в който случай може да бъде наложена разумна такса в зависимост от разходите.
Информацията се предоставя в писмен вид, но може да бъде предоставена и устно, ако бъде поискано. В този случай Amorim Cork трябва да провери самоличността Ви по начин, различен от устна проверка.
Отговорът на исканията се предоставя в срок от максимум 30 дни, освен ако не се отнася за особено сложно искане.
Моля, изпращайте исканията на следния адрес:dpo@amorim.com
При какви обстоятелства Вашите лични данни ще бъдат предоставени на други субекти, подизпълнители или трети страни?
Вашите данни могат да бъдат предадени на подизпълнители, за да бъдат обработени от тях от името и за сметка на Amorim Cork. В този случай Amorim Cork ще предприеме необходимите договорни мерки, за да гарантира, че подизпълнителите спазват и защитават личните данни на заинтересованите страни.
Данните могат да бъдат предадени и на трети страни – субекти, различни от Amorim Cork или подизпълнители – ако собственикът на данните е дал съгласието си за това, или на субекти, на които данните трябва да бъдат предоставени по закон, като например данъчната администрация.
При какви обстоятелства Amorim Cork ще предава Вашите данни на трета страна?
Amorim Cork може да се наложи да прехвърли Вашите лични данни на трета страна извън Европейския съюз, която не е включена в списъка на страните, за които ЕС вече е преценил, че отговарят на адекватни нива на защита на личните данни. В такива случаи Amorim Cork ще гарантира, че прехвърлянето на данни се извършва в строго съответствие с приложимите правни